Passos importantes no cotidiano de um bom profissional de compras

Conforme apresentamos no post “Quanto vale o profissional de compras para a sua empresa?“, o profissional desta área exerce uma atividade de grande importância e ganha cada vez mais destaque pelos seus diferenciais e a influência direta no cotidiano de todos os setores, assim como o planejamento estratégico e cumprimento de metas na organização.

Neste sentido, alguns pontos são fundamentais e se destacam como competências de um profissional atuante que busca, com as melhores práticas, desempenhar da melhor forma possível sua função.

De modo direto e prático, podemos destacar alguns fatores importantes para este profissional:

• Organização: a área de compras é chamada a cada momento para atuar em diversas frentes, necessitando de organização e, principalmente, proatividade. Visualizar com o menor esforço possível e maior clareza o trabalho que irá desempenhar para uma aplicação eficiente da estratégia desenvolvida, exige do profissional o controle e a organização das informações para saber distribuir ou delegar tarefas no dia-a-dia, por exemplo, o que denota profunda organização nos processos e operações;
• Relacionamento e Colaboração: o network (e até mesmo o netweaving), é  fundamental para um bom trabalho, assim como o relacionamento em equipe e a interface de comunicação com fornecedores e demais setores. É necessário entender que as empresas operam e necessitam forma uma rede de conhecimento e relacionamentos com muita sinergia para o sucesso dos negócios. Sempre é válido o velho ditado: “Ninguém cresce sozinho”.
• Atualização e Conhecimento: este tópico dispensa comentários. Conhecimento é o grande capital do mundo atual. Com a globalização ele está cada vez mais presente e exige atualização constante dos profissionais para trazer inovação e diferenciais no mercado. Isto significa não somente redução de esforço, mas de custos propriamente dito. E lembre-se, o conhecimento nunca deve ficar parado. Compartilhe para um crescimento mútuo.
• Ética nas negociações: este é outro fator, assim como o item qualidade, que deve estar intrínseco nas negociações e em qualquer que seja o ambiente de prestação de serviços, vendas ou atendimento, de um modo geral. Especificamente no universo do Compras, o profissional que deseja ser respeitado, deve manter a ética nas negociações, apresentando de forma clara e direta os objetivos e necessidades perante cada fase do processo, sempre visando a excelência e as melhores práticas, tanto em sua empresa, quanto perante as expectativas de clientes e parceiros. Em um mundo cada vez mais ciente das necessidades e urgências da responsabilidade socioambiental, este é um item importante na criação de diferenciais.
• Análise e Estratégias: foco na missão, visão e nos valores da empresa, delineando táticas para alcanças as metas definidas no planejamento estratégico, sabendo analisar a curto, médio e longo prazos as informações e ações necessárias para o sucesso dos objetivos presentes e futuros. Tudo isto exige do profissional de compras a contribuição com dados importantes e o conhecimento do commodity em sua área de atuação. Reforçando ainda a busca contínua por conhecimento, participação em eventos que fortaleçam o seu network e  ampliem a sua visão perante as tendências, assim como o trabalho com indicadores para fortalecer e dar credibilidade em suas ações ou abrir espaço para o alinhamento de adaptações necessárias.
• Saber negociar: preparar as negociações munindo-se de todas as informações possíveis e sua experiência de mercado é fator fundamental para obter vantagem competitiva a partir de uma visão clara e objetiva das necessidades da empresa e, assim, de como alcança-las.

Enfim, estes são alguns pontos que permitem ao bom profissional de compras a execução de suas atividades com maior eficiência e o seu crescimento profissional, assim como a colaboração para o crescimento de todos os envolvidos.

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