Existe um enorme engano quando se pensa que produtividade está relacionada com maior produção. Produzir mais nem sempre significa ter mais produtividade. Na realidade, produtividade é a redução do tempo gasto para executar um serviço ou o aumento da qualidade de produtos elaborados, com a manutenção dos níveis de qualidade sem o acréscimo de mão-de-obra ou aumento dos recursos necessários.
A confusão sobre o que realmente é produtividade se dá quando se pensa em produção, então, é necessário saber diferenciar os dois. Produção significa a obtenção de produtos através da interação de recursos visando a satisfação do cliente por meio da provisão de bens ou serviços que possuam alguma utilidade. Então, pode-se inferir que a maior velocidade pode representar maior perda de recursos e o maior esforço em produzir, apenas, significa maior gasto de recursos.
E o que fazer para reduzir gastos e desperdícios de recursos na produtividade? Usar a criatividade na busca de melhoria contínua é um fator importante. Para combater o desperdício, esteja sempre atento ao processo de trabalho, faça fluxogramas e localize os pontos de perdas. Preocupe-se com o ambiente de trabalho, se está limpo, arejado e como é o clima entre os funcionários. Funcionários motivados, que gostem do que fazem e que se sentem bem no ambiente de trabalho, são muito mais produtivos.
Estabeleça e cumpra prazos, crie sistemas que permitam a produção padrão dos seus serviços. Defina metas de produtividade, estratégias e ações para a sua realização e meça os êxitos.Outro fator que influencia na redução de custos quando se trata de produtividade, é a questão dos fornecedores. Buscar fornecedores competentes, com material mais acessível e de qualidade pode aumentar a faixa de lucro da empresa.
Em tempos de crise, reduzir custos é fundamental, e fazer uma análise de como está a sua produtividade e como melhorá-la é uma ótima forma de recuperar o andamento do seus negócios. Não deixe esta ideia passar, reavalie e impulsione seus negócios!