Entre as maiores necessidades de uma empresa é a redução de custo. Os gestores procuram freneticamente métodos para solucionar tal situação. No post de hoje, abordaremos como o e-procurement auxilia na redução de gastos.
Gerenciamento
Tudo começa na automatização de processos, mas além diminuição de despesas, o e-procurement também auxilia no bom gerenciamento da empresa, pois facilita as transações comerciais, acarreta redução do tempo operacional, e aumenta a produtividade da equipe de sua empresa.
Automação de processos e redução de erros
Há a redução de custos administrativos, a partir da automação da produção de relatórios e orçamentos que anteriormente eram feitos manualmente e se necessitava de mão de obra para este setor.
A partir da automatização e padronização, há melhor qualidade do processo e otimizando o trabalho operacional (pois não há necessidade de redigitação para o sistema), o que previne a ocorrência de erros e garante que as ordens são expedidas sem atrasos e seguindo o calendário de produção.
Ciclo de compras
Deste modo, o e-procurement possibilita que os ciclos de compras se tornem cada vez mais curtos, pois através da oportunidade de os pedidos serem eletrônicos, os mesmos aumentam e são obtidos e disponibilizados rapidamente, o que evita gastos desnecessários com armazéns para estocagem de produtos, além de aprimorar a organização da logística.
Caso queira saber mais sobre otimização de espaço na planta, temos um artigo de como aplicar o JIT, clique aqui para ler
Fornecedores mais competitivos
Outro benefício, é a facilidade na busca do melhor fornecedor, que além de diminuir gastos, traz mais profissionalismo ao processo de competição entre os fornecedores. Esta competição, como consequência, gera melhores negociações além de ganhos por trazer mais compras sob contrato, por conseguinte, menor capital investido em compras pela empresa. Explorar as diferentes características das aquisições nas empresas, vão nortear a escala de economia conseguida.
E para que se possa atender melhor ainda sua empresa, existem diferentes tipos de e-Procurement :
- Web-based ERP (Entrerprise Resource Planning). Soluções ERP que são elaboradas para otimizar o planejamento de recursos de uma empresa. Em termos de processo de manufatura, elas podem gerar o agendamento de compras visando um ciclo ideal de produção;
- e-Sourcing. Trata-se do uso da Internet para a identificação de novos fornecedores;
- e-Informing. O e-Procurement pode ser utilizado para a simples missão de trocar informações de compras entre vendedores e compradores.
Conclusão
O uso do e-procurement tem sido muito vantajoso para a redução de custos e tem impactado diretamente na lucratividade das empresas, tudo isso graças à automação dos processos internos, que auxiliam em um bom gerenciamento e deixa os ciclos de compras cada vez mais rápidos e eficientes.