Para que haja uma evolução dentro de uma empresa é preciso mudanças significativas, muitas vezes brutas e sabemos que mudanças causam resistência. Apresentar ou impor novas regras não fará com que haja grandes transformações, o que vai fazer tudo acontecer é a alteração de hábitos cotidianos, ou seja, uma mudança de cultura. É preciso ensinar a equipe a pensar, agir e reagir em relação aos desperdícios.
Uma ótima alternativa para esta evolução interna é a cultura lean, ou cultura enxuta. Se trata de um programa de melhoria a fim de evitar o desperdício dentro de uma corporação, ou seja, qualquer atividade que custe tempo e/ou dinheiro, mas não agrega / gera valor.
Mudança de Cultura
Como já citado, toda mudança causa desconforto ou resistência, por isso para que haja implementação da cultura lean é preciso que a empresa esteja prepara para treinar e capacitar os funcionários através de cursos, workshops entre outros recursos que façam com que eles entendam e se acostumem com o que esta nova metodologia vai agregar a empresa, podendo assim facilitar a implementação.
Papel da liderança
Os líderes de uma empresa que pretende aplicar a metodologia lean assumem o papel de educadores e treinadores, que além de apresentarem conceitos simples e práticos (como 5s que falaremos no próximo post), os mesmos desafiam suas equipes em busca de melhorias em resolução de problemas. O trabalho deve ser desafiador, mas não estressante, pois pessoas estressadas não são criativas. O estímulo deve ser tamanho que os funcionários trabalhem em alta performance produzindo com qualidade, mesmo quando não são supervisionados.
Quais são as necessidades do seu negócio?
É preciso que se analise quais são as necessidades, os desperdícios e quais as estratégias de negócio da sua empresa, para que se verifique quais seriam os ganhos com a implementação da cultura enxuta. Então deve-se analisar a estratégia de negócio da empresa e verificar quais seriam os ganhos obtidos com a implementação dessa cultura, pois as iniciativas devem estar ligadas as necessidades.
O Lean se popularizou na área de manufatura, no entanto ele deve ser aplicado em toda a empresa e sua cadeia de suprimentos.
Conclusão
Esta metodologia vem para eliminar tempo ocioso e esforço desnecessário, a fim de que aumente a produtividade. Como uma forma de organizar seus negócios para que toda a perda nos processos seja eliminada ou pelo menos fortemente reduzida e deste modo o ciclo de melhoria nunca termina, pois não se deixa a equipe confortável com o status quo, sempre se ensina (e aprende) como trazer melhorias utilizando o método científico.