A interação do compras com outros setores de uma empresa consiste no recebimento (entrada) e envio (saída) de informações necessárias para executar os processos e tomadas de decisão. Confira algumas entradas e saídas conforme alguns setores específicos:
Produção:
- Entrada: demanda de matéria-prima ou de materiais necessários à produção e informações sobre o estoque;
- Saída: prazos de entrega de mercadorias e previsão de recebimento do material;
Departamento de Qualidade:
- Dados da qualidade dos produtos e especificação dos produtos demandados;
- Saída: histórico sobre a qualidade dos produtos dos fornecedores;
Engenharia de Produtos e Processos:
- Entrada: detalhes sobre a necessidade de novos materiais, produtos que devem ser pesquisados e comprados e pesquisa de fornecedores e preços;
- Saída: informações sobre fornecedores, preços e prazos de entrega;
Jurídico:
- Entrada: pareceres sobre processos de compra, contratos assinados e assessoria jurídica;
- Saída: pedidos de análise e pareceres, informações sobre fornecedores;
TI, Informática ou Desenvolvimento:
- Entrada: informações a respeito de novas tecnologias que podem ser usadas no processo de compras ou suporte técnico;
- Saída: dados sobre fornecedores, cópias de ordens de compra e contratos de prestação de serviços;
Marketing e Vendas:
- Entrada: informações sobre o mercado de compradores, novos concorrentes, produtos, tecnologias ou processos;
- Saída: custos de promoções e informações sobre o mercado fornecedor;
Financeiro:
- Entrada: custos de compras, limite de gastos, disponibilidade de caixa e assessoria na negociação;
- Saída: orçamentos, pagamentos, custos de itens adquiridos e informações sobre o custo-benefício da compra.