Já passamos pelo primeiro mês do ano, mas ainda estamos presenciando os reflexos do seu início. Quando um novo ano começa, traz consigo inúmeras contas que devem ser pagas nesse período: IPTU, IPVA, férias de funcionários, impostos trimestrais que vencem em janeiro, entre outros. Por isso, também todo um planejamento para que estas contas periódicas não afetem o ano das empresas é importante.
O orçamento do início do ano deve ser projetado para que as empresas, durante todo o ano, já projetem suas contas para superar as contas. Assim, as organizações não sejam surpreendidas ou tenham que buscar receita em outros lugares para arcarem com as contas, que são consideradas as mais pesadas.
Normalmente a alternativa mais comum são os financiamentos bancários, na qual os bancos já possuem algumas linhas de crédito específicas para o final/início do ano. Porém, como todos nós sabemos que o cenário não está nada bom para empréstimos de terceiros.
Durante o ano passado e o ano de 2016, presenciamos uma crise financeira, que dirigiu as empresas rumo a adoção de estratégias voltadas a redução de custos e gastos desnecessários, propiciando que boa parte delas estivesse preparada e encontrasse menor dificuldade em superar o “aperto” do início do ano.
Então, é importante que as empresas se planejem durante todo o ano para viver este momento, e algumas ações podem ser tomadas, como reservar recursos e saber priorizar o que é mais importante!
Reservar recursos
Sabemos que não está fácil projetar reservas, afinal a imprevisibilidade do mercado é a única coisa que conseguimos ter certeza no cenário atual. Porém, cabe analisar o orçamento e balancear essa possibilidade e estabelecer uma meta para que gastos supérfluos e desnecessários não venham interfiram nesta ação de poupar e reservar recursos financeiros.
Mais uma vez, é preciso manter um planejamento durante todo o ano para não ser pego desprevenido no início do ano. Então, planejar-se para o aumento das despesas nesse período do ano é essencial realizando um “parcelamento” das despesas que são pagas de uma vez. A forma mais acertada de fazer isso é ir acumulando reservas durante todo o ano, quebrando um valor único nos meses. Para isso, é preciso fazer uma estimativa da quantidade necessária para honrar estes compromissos e considerar os reajustes anuais dos preços. O IPVA, por exemplo, que é pago no início do ano, pode ser dividido em 12 parcelas de reserva durante todo o ano
Saber priorizar
Outra forma de conseguir superar este momento é saber diferenciar os gastos inevitáveis, daqueles não tão urgentes. Dar prioridade para gastos essenciais é a melhor alternativa. Mas não pode deixar de realizar pesquisas de preço e valores. Também é válido e importante saber qual a melhor forma de pagamento deverá se escolhida e se encaminhará como a melhor alternativa possível.
Por exemplo, apesar de ser interessante pagar o IPVA de toda a sua frota de carros em uma única parcela, devido à vantagem dos descontos concedidos, sanar as contas pagando a vista pode ser muito perigoso, pois imprevistos podem surgir. Por isso vale-se refletir e analisar antes de escolher a forma de pagamento.
Concluindo
Para superar os gastos do início do ano é preciso muito planejamento e preparação. Pois, caso contrário, todo o ano de sua empresa pode acabar comprometido. Adotar uma postura de redução de gastos desnecessários e de custos durante todo o ano pode ser um fator fundamental para o sucesso e passar longe do aperto no início do ano.
E, para propiciar um melhor entendimento e conhecer melhor estratégias que visem reduzir custos, o CorporativoSupply preparou uma série de textos que podem te auxiliar e a buscar meios e métodos de reduzir custos e sanar gastos desnecessários!