Existe um grande problema muito frequente principalmente com os pequenos empresários que normalmente acaba por abalar a estrutura da empresa levando até a própria falência do negócio.
No aperto do início do ano, principalmente quando tratamos de momentos de crise, ter já uma separação clara entre as contas da empresa das contas pessoais pode ser um fator chave para fugir de problemas financeiros.
Uma situação crítica
Acaba por acontecer com frequência de misturar as contas do carro pessoal, do supermercado ou da escola das crianças com as despesas da empresa, inserindo essas despesas dentro da estrutura de custos do negócio, dificultando a análise e o controle das contas.
E esta prática comum nas pequenas e médias empresas é um erro que pode ser fatal para a sobrevivência do negócio.
Isso acontece porque há uma confusão entre o que representa a pessoa física do sócio na estrutura do negócio e pessoa jurídica, que em muitos casos, pode levar a ocorrer de ter uma pessoa física com alto padrão de vida e uma pessoa jurídica beirando a falência.
Então, organização é a palavra-chave para que estes problemas e estas misturas não ocorram. E, algumas ações precisam ser tomadas para evitar que esta situação se reflita dentro da empresa, são elas: ter contas correntes separadas, não levar despesas domésticas para a empresa e contar o pró-labore do empresário como parte da folha de pagamentos da empresa.
Tenha contas correntes separadas
O empresário deve ser muito bem organizado, tornando-se capaz de separar as despesas pessoais das contas da empresa utilizando contas separadas. O ideal é ter contas correntes separadas para cada pessoa (Física e Jurídica). Desta forma, se tem maior controle do dinheiro que faz parte da empresa e a parte que deverá ser usada como pessoal, pois já terá sido transferido para uma conta pessoal. E, poderá controlar melhor os lançamentos nos extratos, os pagamentos recebidos e os gastos realizados.
Muitos empresários cometem o erro de pagar contas pessoais com o cheque ou cartão da empresa e vice-versa. Esse geralmente é o primeiro passo para desorganizar as finanças. Por não haver controle financeiro, alguns empresários não detêm conhecimento se o seu negócio têm disso lucrativo ou não. Outra vantagem de ter contas separadas é para efeitos fiscais. Assim, será mais fácil para comprovar o faturamento, o que torna mais simples fazer a declaração de Imposto de Renda.
Não leve despesas domésticas para a empresa
Outro fator que é um erro, é levar as contas domésticas para o interior da empresa e incluir o pagamento das mesmas na rotina financeira. Geralmente, os pequenos empresários são engolidos pela rotina do negócio: controlar estoque, coordenar vendas, pagar funcionários. Até que as atividades pessoais começam a se misturar a esse cotidiano e o empresário acaba pagando a escola do filho ou o supermercado com dinheiro da empresa. Portanto, deve haver a consciência de que conta pessoal é, nada mais que, pessoal!
O pró-labore do empresário faz parte da folha de pagamentos
E, um último fator, é o empresário ter a consciência de que ele também é uma pessoa física que serve a organização, ou seja, um “colaborador” da empresa e seu pró-labore deve seguir uma regra física de remuneração, compondo o custo de folha de pagamento da empresa.
Para aqueles mais desorganizados que ainda possuem as contas misturadas, uma forma de saber qual valor deverá ser retirado como “salário” é colocar em um papel todos os gastos pessoais e despesas, e assim, formalizar um valor que cubra todos eles. Desta forma, conseguirá pagar as contas pessoais sem que se use o dinheiro da empresa, prejudicando todo o capital da empresa e, muitas vezes, levando a empresa a falência!
Isso também possibilitará compreender se aquele pró-labore está condizente com a estrutura de custos atual da empresa.
Concluindo
É preciso consciência de que deve haver separação da vida pessoal e da vida dentro da empresa, ou seja, das contas pessoais e das contas da organização. Outro fator importante é ser extremamente organizado financeiramente para tomar as melhores atitudes e não misturar as contas pessoais com a da empresa. E, em um ano como este, que estamos vivendo reflexos da crise do ano passado, e o cenário permanece não sendo favorável, é preciso ainda mais focar em melhorias e atitudes que sejam o melhor para a empresa!