A gestão de compras tem se tornado um elemento cada vez mais essencial nas empresas que querem ser bem-sucedidas. Mas como um gestor de compras pode otimizar ainda mais o seu trabalho? A CorporativoSupply traz quatro dicas para quem está diretamente ligado às compras das empresas:
Modernize seu processo
A ideia de gerenciar as compras por meio de anotações e dezenas de papéis diferente ainda soa familiar para você? Evoluir para o digital é o primeiro dos passos rumo a uma gestão de compras com excelência. Além de concentrar suas informações em um único local, o risco da perda de documentos importantes, como relatórios, notas e recibos, cai drasticamente.
Minimize os riscos e garanta uma oferta contínua
Por muitas vezes o seu processo de compras pode ser prejudicado pela falha de terceiros. Isso ocorre quando há diversos fornecedores, gerando diversas possibilidade e riscos no processo, fazendo com que qualquer erro possa “derrubar” a reputação de sua empresa. Centralizar esse processo é fundamental para diminuir os riscos, garantindo que o seu negócio seja bem-sucedido. Além disso, mantendo o seu ambiente on-line e realizando uma negociação à médio e longo prazo, os valores sempre ficam mais atraentes, o planejamento mais eficiente e a qualidade mantém uma estrutura adequada para atender os padrões de desenvolvimento do produto final ou consumo interno.
Economize tempo
Se tempo é dinheiro, então fazê-lo “render” é prioridade para a sua empresa. Como em muitas empresas o processo de compras ainda é feito da maneira “tradicional”, o tempo acaba sendo gasto em ações que poderiam ser simplificadas. A cotação, por exemplo, é eliminada do processo, já que a gestão de compras online já tem esses preços disponíveis.
Acompanhe de perto
Um dos principais problemas no processo de compras é a dificuldade em acompanhar como as ações estão acontecendo. Por ser divido em várias etapas, o processo tradicional de compras pode ocasionar ruídos na comunicação entre os setores. Passando esse processo para o digital, muitos dos problemas de falta de informação podem ser resolvidos, já que todas as informações estão disponíveis e são de fácil acesso.
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