O ano de 2024 está se aproximando e, neste momento, damos início ao planejamento estratégico corporativo, validações e os ajustes necessários para o ano seguinte, o que também inclui o planejamento de compras corporativas e de suprimentos para empresas.
Planejar compras corporativas de suprimentos para 2024 é uma tarefa importante para garantir que sua empresa tenha os recursos necessários para operar de maneira eficaz e eficiente ao longo do ano. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para criar um plano sólido de compras corporativas:
- Avalie necessidades, feedbacks e aprendizados do ano vigente: Comece avaliando as necessidades de suprimentos da sua empresa. Considere o que você precisará comprar, como materiais de escritório, equipamentos, matérias-primas, produtos acabados, etc.
- Orçamento e parcerias: Estabeleça um orçamento para as compras corporativas em 2024. Isso ajudará a limitar os gastos e garantir que você esteja gastando dentro de suas capacidades financeiras, assim como o caminho ideal para optar por um parceiro que irá fazer parte de seu ano corporativo.
- Fornecedores: Analise seus fornecedores que permitam e viabilizem uma estrutura balanceada de itens e produtos, assim como um processo logístico eficiente, com atendimento pontual para suas necessidades mais importantes, sem abrir mão de canais on-line. Considere a possibilidade de negociar contratos com fornecedores para garantir preços competitivos e prazos de entrega adequados, lembrando sempre, que muitas vezes olhar somente para o quesito preço, pode ser algo que irá interferir na qualidade e nos processos futuros dentro desta parceria.
- Estoque: Revise seu estoque atual e determine quais itens precisam ser reabastecidos e em que quantidade. Evite estoque excessivo ou insuficiente, pois isso pode afetar sua eficiência operacional. Uma dica interessante é optar, neste sentido, por parceiros que viabilizem, por exemplo, compras programadas e a agilidade necessária para evitar passivos em estoque, perante tal programação de entregas e compras.
- Planejamento de demanda: Considere a demanda sazonal e flutuações no mercado ao planejar suas compras. Isso garantirá que você esteja preparado para atender às necessidades de seus colaboradores e setores ao longo do ano.
- Integrações e relatórios: Implemente um sistema de rastreamento e relatórios para acompanhar suas compras corporativas ao longo do ano. Isso permitirá que você faça ajustes conforme necessário e mantenha o controle de seus gastos. Com um ambiente de compras on-line, por exemplo aqui do CorporativoSupply, você conta com integrações importantes via WebService.
- Treinamento da equipe: Certifique-se de que sua equipe de compras esteja bem treinada e ciente das diretrizes e políticas de compras da empresa, assim como apta para evitar custos, desperdícios e o foco no tempo ideal, contando, por exemplo, com tecnologias de apoio para setores e profissionais que possam antecipar situações, tudo com devido controle administrativo.
- Revisão periódica: Periodicamente, reveja seu plano de compras e faça os ajustes necessários com base no desempenho real e nas mudanças nas necessidades da empresa.
Lembre-se de que o planejamento de compras corporativas é um processo contínuo. À medida que 2024 avança, é importante ser flexível e adaptar-se a situações imprevistas ou mudanças no mercado.
Ter um plano bem estruturado ajudará sua empresa a garantir a disponibilidade de suprimentos necessários e a manter o controle dos custos.
Neste sentido, aqui no CorporativoSupply você conta com a tecnologia, produtos e processos necessários para comprar seus produtos de consumo mensais de forma on-line, com mais de 15 mil itens em estoque e a possibilidade de negociação e fixação de valores.
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