Os afazeres dentro de uma empresa são realmente diversos, e faz com que acabemos esquecendo algumas necessidades básicas do escritório.
Já pensou se acabam os papéis quando se está prestes a imprimir um contrato?
Por isso é importante estar atento ao estoque e à reposição de itens de suprimentos diários. Tanto para não deixar faltar, quanto para não sobrar causando desperdício.
É preciso prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa, como recomendado pelo método just-in-time (já escrevemos a respeito, para ler, clique aqui).
Através da plataforma do CorporativoSupply você pode determinar que um produto seja enviado somente quando necessário, de acordo com o que for estipulado por sua empresa, visando assim, significativa redução dos custos operacionais.
Uma dica extremamente relevante é solicitar a quantidade de materiais de acordo com os prazos de logística e recebimento, tendo assim uma margem de segurança com tolerância de atrasos.
Matematicamente falando
Lote de reposição é a quantidade média mensal de produtos vendidos, dividido pela frequência de compras de mercadoria ou matéria-prima.
Fórmula: lote de reposição = consumo médio mensal ÷ frequência de compra
Lista de materiais essenciais
Você pode automatizar a reposição de suprimentos do dia a dia de sua empresa em nossa plataforma, e para isso fizemos uma simples lista com os 3 principais grupos de materiais para o funcionamento do escritório.
Itens de escritório: Papel sulfite, pastas, cartuchos e toners, pastas suspensas, arquivos mortos, lápis e canetas.
Copa e Cozinha: Café, filtro, açúcar, adoçante, chás, detergente, desengordurante, esponjas.
Higiene e limpeza: Papel higiênico, sabonete, desinfetante, água sanitária, álcool em gel, flanela, vassoura, rodo e saco de lixo.