Mesmo que muitos documentos da empresa já trafeguem entre os processos de maneira digital, ainda há muita papelada que precisa ser impressa e arquivada em estruturas físicas por exemplo, os contratos Para imprimir estes documentos existe um custo que nem sempre é levado em conta na gestão e depender sempre de um estabelecimento especializado pode demorar muito, além de ficar muito caro se o volume for crescendo. Então, surge a necessidade de a própria organização possuir uma impressora.
Mas, a escolha de qual modelo de impressora seria mais vantajoso pode demandar tempo e ser um pouco complicada. Existem, em destaque no mercado, dois modelos de impressoras, as que funcionam com jatos de tinta e as que funcionam a laser.
Ambas possuem vantagens e desvantagens, e vale saber para quê esta impressora está sendo adquirida.
Por este motivo e para garantir a escolha que seja mais vantajosa para o seu negócio, separamos estas vantagens e desvantagens destes produtos.
Jato de tinta
Se a sua necessidade for a de adquirir um equipamento mais barato, para um volume de cópia mensal menor, este modelo é o ideal. As impressoras que funcionam com jato de tinta são as mais utilizadas e possuem, a princípio, um preço mais atraente do que os das impressoras a laser, principalmente se houver a necessidade de usar cores na impressão. Além disso, são capazes de imprimir em praticamente qualquer tipo de papel, sendo altamente recomendada para impressões coloridas e de imagens. As impressoras à jato de tinta usam tintas baseadas em água e rápidas de secar, e uma cabeça de impressão com uma série de pequenos bocais, que lançam tinta na superfície do papel.
Tal modelo utiliza cartuchos, nos quais as tintas ficam armazenadas. Apesar de serem mais baratos que os toners das impressoras a laser, seu rendimento é consideravelmente menor, e imprimir uma grande quantidade de páginas pode acabar saindo caro. O custo médio da impressão para jato de tinta abrange a variação da compra do cartucho, que está entre R$40,00 e R$100,00 e imprime cerca de 150 páginas, sendo o custo médio por página é de R$0,40.
Impressoras a laser
Agora, se sua necessidade é de imprimir uma grande quantidade de material (capacidade de output) a um baixo custo por cópia, a tecnologia laser, mais antiga que a tecnologia de jato de tinta, é a escolha adequada. Estas impressoras a laser utilizam os chamados toners e possuem um preço mais elevado do que as impressoras a jato de tinta. Isso acontece, por serem bem mais rápidas e permitirem imprimir um número maior de páginas, com um único toner.
O funcionamento destas impressoras se dá por rolamentos que puxam uma folha de papel de uma bandeja e através de um rolamento de carga, que passa uma carga eletrostática ao papel. Ao mesmo tempo, um tambor de impressão recebe a carga oposta. A superfície do tambor é escaneada por um laser, descarregando a superfície do tambor e deixando com carga apenas aqueles pontos correspondentes ao texto ou imagem desejada. Essa carga é então usada para forçar o toner a ser aderido pela superfície do tambor.O papel e o tambor entram em contato; suas cargas diferentes fazem com que o toner seja aderido pelo papel. Finalmente, o papel viaja entre rolamentos de fusão, que esquentam o papel e derretem o toner, fundindo-o na superfície do papel.
No entanto, mesmo que o preço do toner seja maior do que um cartucho, sua durabilidade é bem superior e sua capacidade de impressão atinge uma grande quantidade de páginas. O custo médio de impressão à laser por página é de R$0,15, pois mesmo um toner custando cerca de R$299,00, ele imprime em média 2.000 páginas.
Qual a melhor opção?
Como dito anteriormente, ambas possuem vantagens e desvantagens, por isso tem que ter em mente qual a real função da compra da impressora. E podemos ver, claramente, que as impressoras à laser são mais econômicas quando o volume de impressões é maior. Assim, se sua organização, precisa imprimir documentos e outros tipos de papeis constantemente, a escolha que mais beneficiaria e traria vantagens e redução dos gastos, seria a impressão à laser.
Mas caso você seja uma empresa pequena, que vai fazer poucas impressões, a melhor escolha pode ser a de jato de tinta, pois o custo não será tão significativo a ponto de ter relevância em seus resultados.
Na Corporativo Supply, ambas alternativas estão disponíveis para a impressão da sua empresa, e ainda disponibiliza para compra os cartuchos e toners. Por contar com um ambiente inteiramente online, reduz o esforço no momento de realizar sua compra e entregamos na sua empresa conforme seu gasto médio do mês, não precisando se preocupar em sempre estar entrando em contato com o fornecedor quando acaba o cartucho ou toner. Para conferir está linha de produtos e muitas outras, basta clicar aqui e fazer seu cadastro.