O e-procurement vem trazendo modernidade e agilidade às empresas e ao processo de fornecimento no mercado. Com o uso da tecnologia, os custos e esforços empreendidos pelos setores de compras tem caído drasticamente, proporcionando o direcionamento do foco para outras questões corporativas.
Entretanto, é importante que a adaptação para o ambiente digital seja feita sem sustos e que todo o processo conte com a preparação dos gestores de compras e suas equipes.
Treinamento
O treinamento é parte importante para a utilização dos sistemas, principalmente no início, onde todos os responsáveis ainda estão acostumados aos processos antigos realizados pelas empresas. Durante essa etapa, é importante frisar a todos os envolvidos a importância da utilização da nova ferramenta e suas opções.
Rotina de Acompanhamento
Com o uso da tecnologia, a rotina na hora de acompanhar os procedimentos também se altera. O acompanhamento também passa a ser pelo ambiente digital, proporcionando rapidez e fluidez e trazendo correções muito mais rápidas aos possíveis erros que estejam acontecendo. Entretanto, é importante que esse processo seja bem realizado, do contrário, os benefícios do e-procurement não serão bem utilizados.
Uso dos relatórios
Com o acompanhamento feito através do sistema, fica muito mais fácil exportar relatórios e avaliações de como o processo ocorre. Sem a necessidade da informação passar por diversas pessoas, os relatórios ajudam com rapidez e efetividade. Mas para isso, é primordial que os relatórios sejam bem utilizados, trazendo novas informações para o processo e avaliações do que funcionou ou não durante uma determinada compra.
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