A gestão do estoque está intimamente ligada com os resultados no fluxo de caixa e a liquidez do negócio, mesmo que este seja apenas dos suprimentos necessários para o andamento do dia a dia do escritório.
Um dos problemas acarretados pela falta de gerenciamento no setor de compras é a geração de estoque ocioso, que também traz consigo mais alguns malefícios, como:
Capital estagnado
Dinheiro investido em materiais que não estão sendo utilizados significa um ativo parado, impacto direto na liquidez da empresa (capacidade do negócio de fazer dinheiro no curto prazo), e muito menos rentabilidade. Mesmo que um estoque tenha sido adquirido em uma promoção ou com um custo menor, a conta não fecha.Tal quantia parada poderia estar sendo investida em outras áreas da empresa, como manutenção e reparos, por exemplo.
Armazenamento extra
Empresas que compram mais do que utilizam precisam de armários extras, ou até mesmo almoxarifados para guardarem materiais de higiene e limpeza, utensílios de escritório, entre outros, e toda essa manutenção de estoque gera custos – estima-se que um estoque gere um custo médio de 2% do seu valor para mantê-lo. Este problema seria solucionado a partir de um planejamento prévio, através da observação da quantidade de produtos usados em determinado período de tempo e efetuar os pedidos a partir dos dados obtidos na análise. Desta forma, exclui-se o estoque ocioso, e começa-se a trabalhar no ciclo apresentado a seguir.
Pedido > entrega > uso > análise > pedido
Prazos fora da validade
Quando se tem um grande volume de produtos que não equivalem a quantidade de uso em curto período de tempo, aumenta-se a probabilidade de que os prazos de validade não sejam suficientes ao período que o produto vai ficar estocado. O mesmo conceito pode ser aplicado em relação ao “valor temporal” (podemos usar os utensílios de informática para manutenção, para ilustrar o exemplo). Muitas vezes neste período de estoque pode-se surgir uma peça mais moderna e eficaz, fazendo com que a sua empresa descarte a peça que foi comprada anteriormente.
São fatores para que se fique atento na hora do planejamento de compras.
Conclusão
Agora que você já sabe algumas consequências do estoque ocioso, é hora de “arregaçar as mangas” e identificar o que está ocasionando (e onde originou) toda esta ociosidade de materiais dentro de sua empresa.
No mundo digital e tecnológico que vivemos, não é mais aceitável planilhas com especulações de quantidades. Saímos do mundo de “feelings” para o mundo “quantitativo” e “qualitativo” e se o seu negócio ainda não possui um sistema de gestão para auxiliar o setor de compras (e quer continuar no mercado), você está no lugar certo!
Como o CorporativoSupply pode ajudar ?
Dentro da plataforma CorporativoSupply, existem ferramentas e recursos de gestão de compras que são disponibilizadas gratuitamente para os clientes.O sistema gera dados customizados para cada uma das empresas com relatórios de compras mensais e por categoria de produto, para que se possa mensurar a quantidade de produtos pelo tempo e otimizar o planejamento de compras, a fim de que se façam escolhas mais assertivas.
Gestores, sejam eles de pequenas ou grandes empresas, tem sempre o desafio de se adaptarem ao mercado, com novas tecnologias que auxiliem no dia a dia e garantam a competitividade. É por tal motivo que o CorporativoSupply investe em sua plataforma e-commerce B2B, para que não seja apenas um espaço de compras corporativas virtuais, mas sim uma ferramenta que traga resultados efetivos a empresa.