Para garantir a satisfação dos colaboradores é preciso que sempre se tenha a disponibilidade dos produtos solicitados. Para tanto é imprescindível que se tenha o gerenciamento do estoque, registrando as entradas e saídas, para não gerar acúmulo. Este gerenciamento deve manter os investimentos no modo econômico, e se para uma única empresa, este processo já é importante, imagine para uma rede de filiais que precisam ter suas necessidades supridas. É sobre este fenômeno que falaremos hoje.
Para um gerenciamento efetivo, é preciso primeiramente que se faça uma classificação dos insumos, e se desenvolva um cronograma a partir de estimativas das quantidades que são solicitadas em um determinado espaço de tempo, pois desta forma é mais fácil que se faça um acompanhamento e se possa estabelecer padrões de identificação de compra, além de saber em quais áreas se deve investir e estabelecer uma conexão entre o processo de compra, estocagem e utilização para consumo interno.
A matriz deve fazer uma análise destes relatórios e verificar o que foi comprado em períodos anteriores em cada uma das suas filiais, qual foi o comportamento dos setores e se o estoque foi o suficiente ou não. A partir destas estatísticas é que a gestão da matriz estabelecerá critérios de distribuição de produtos para o estoque de cada uma de suas filiais.
Estas estimativas podem ser feitas a partir dos diversos tipos de relatórios, como o “relatório de produtos pedidos por mês”, “relatório de produtos por linha”, entre outros gerados pela própria ferramenta de gestão disponibilizada pelo CorporativoSupply.
A tecnologia permite à empresa o funcionamento das engrenagens entre matriz e filiais, pois permite monitorar no seu próprio ambiente o controle de itens e gastos. Sendo assim, as compras são feitas em larga escala pela matriz, mas os produtos podem ser entregues diretamente a cada uma das filiais, pois o CorporativoSupply permite que a empresa faça um cadastro no sistema para cada uma de suas filiais.
Conclusão
Empresas com uma única unidade, ou que tem filiais, ou pretendem expandir seus negócios, podem contar com a tecnologia do CorporativoSupply para gerenciar as compras segundo as necessidades de cada delas.
Além de produtos para consumo interno diário, o CorporativoSupply também favorece a logística, pois cada filial ou cada unidade terá a liberdade de selecionar os seus produtos em um ambiente próprio, com base nas liberações da matriz, e podendo assim, receber os produtos diretamente em sua localização, reduzindo o custo com logística e imobilizados em estoque.