É fato que as empresas estão constantemente em busca de reduzir custos desnecessários e ampliar a lucratividade. No atual cenário econômico, as organizações estão ainda mais preocupadas com este tipo de situação e correndo atrás de evitar que suas despesas aumentem ainda mais, para recuperar os aumentos registrados durante a crise.
Existem muitos caminhos para que esta redução de custos e gastos seja atingida, mas um bom para começar é por meio de uma administração eficiente do setor de compras, ou seja, ter maior controle sobre as compras da empresa e gerir este setor com grande eficácia.
Geralmente, o setor de compras é responsável por uma grande parte dos gastos das corporações, principalmente indústrias e o setor produtivo, então, a partir desta informações, conseguimos perceber a importância de uma administração eficiente do setor que viabilize a redução deste valor elevado de gastos.
E para que esta gestão administrativa do setor de compras seja eficaz, algumas ações precisam ser tomadas e seguidas.
Participação efetiva dos analistas de compras
Os analistas de compras não devem participar somente dos orçamentos e negociações, mas devem estar presentes do começo ao fim de todo o processo que envolvem as compras da empresa. Desta forma, devem participar de toda a composição dos custos de novos produtos ou segmentos, pois detém conhecimento específico para tal. Então, ao analisar na prática, a participação efetiva destes profissionais em todo o processo da realização e administração das compras da organização, com certeza acarretará na redução das despesas desnecessárias que a envolvem.
Atenção na escolha de fornecedores
A escolha dos fornecedores é uma ação que merece muita atenção e processos bem definidos com critérios claros para todos que participam dessa atividade. Qualquer atraso ou promessa descumprida de parceiros pode acarretar em gastos extras para a sua organização. Então, ao analisar fornecedores, preste atenção e certifique-se da idoneidade da empresa e o valor a ser pago pelo produto ou serviço oferecido. Além disso, vale analisar a disponibilidade de entrega do fornecedor, pois se o tempo de entrega for gerar custos para a empresa, vale a pena então, optar por um fornecedor que tenha disponibilidade de entrega imediata.
Logística eficiente
E, não se pode deixar de lado a parte final do setor de compras: a logística. O setor de compras e o setor logístico de cada empresa deve estar alinhado e um complementando o outro. Assim, todas as necessidades do cliente serão atendidas dentro do prazo correto, as datas serão cumpridas e assim, gastos com retrabalho e com os tempos extras de parada e de entrega serão evitados.
Concluindo
A partir de um controle mais efetivo do setor de compras, aprendendo a gerir corretamente e estando atento para os detalhes e ações que envolvem esta área, a redução de custos será uma consequência.
Para te ajudar a gerir o setor de compras da sua empresa ou ter uma gestão de compras eficiente, a CorporativoSupply conta um sistema que permite gerar relatórios dos produtos pedidos durante o mês e apresenta visualmente os valores e qual produto foi mais pedido, assim, gerando maior controle sobre as compras da empresa.
E você, como tem tornado a administração das suas compras efetiva afim de reduzir custos?