A compra organizacional é o processo de decisão em que as organizações estabelecem a necessidade de comprar produtos (e serviços) para, depois, identificar e escolher entre marcas e fornecedores .
Este processo de decisão pode ter a intervenção de várias pessoas, tanto dos gerentes dos setores que estão fazendo a solicitação de produtos, o setor de aquisição, o financeiro e até mesmo de sócios, dependendo do valor total constituinte da compra final. O importante é que as pessoas influenciadoras estejam alinhadas com as estratégias organizacionais, para que as decisões não sejam discrepantes com as expectativas da diretoria.
As decisões devem ser pautadas pela razão, sempre levando em consideração as análises quantitativas e qualitativas a cerca desta compra, assim como a logística (condições e prazos de entrega), a abrangência de suprimentos de necessidade em um único fornecedor, as especificações dos produtos, amplitude de preços, quantidade, entre outros.
8 etapas para as compras organizacionais
A compra organizacional se dá por meio da interação do setor de compras com o fornecedor, e tal processo é feito de forma efetiva pelas seguintes etapas:
1- emissão de requisição de compras: No CorporativoSupply a lista de compras de sua empresa fica armazenada para que em futuros pedidos, nenhum produto seja esquecido.
2- análise e aprovação de requisição de compra: dentro de nosso sistema, tem-se a opção de se cadastrar vários usuários para que façam as requisições de seu setor, mas apenas 1 deles tem o poder de aprovar e efetivar a compra.
3- Negociações juntamente com o fornecedor: pensando na comodidade, o CorporativoSupply desenvolveu a opção de negociação dentro do próprio painel de gestão de compras, para que sua equipe tenha a melhor experiência de compras organizacionais.
4- fechamento dos pedidos
5- solicitação ao financeiro para realização do pagamento: negociações feitas, é hora de passar os relatórios e valores para que o setor financeiro efetue os pagamentos
6- acompanhamento da logística
7- recebimento e verificação dos produtos pedidos: assim que os pedidos chegam até a empresa, é importante que se confira as 3 relações: a quantidade recebida com a quantidade descrita na nota, e o pedido feito.
8- Download da nota fiscal: Em nossa painel, você pode baixar a NF-e automaticamente.
O processo de compras organizacionais podem ser feitas de forma simples e sem burocracias no CorporativoSupply, um e-commerce B2B, composto por um mix de produtos completo. Estamos prontos para automatizar e otimizar o processo de compras de sua empresa, assim como a gestão e logística dos mesmos. Entre em contato conosco.