Dentre as tendências e perspectivas para a gestão de compras está a combinação das pessoas, processos, tecnologia e a Internet. Usar da tecnologia a favor da empresa é um caminho que precisa ser trilhado por todo bom administrador.
Internet
A internet torna o processo de gerenciamento de compras cada vez mais barato e mais veloz. Através da mesma, se ampliou o alcance das pesquisas de mercado, e o acesso a estes dados facilita a escolha da melhor tomada de decisão no processo de compras e de investimento
Pessoas, processos e tecnologia
Levando em conta a situação mercadológica cada vez mais complexa, mais veloz e mais tecnológica, é preciso pessoas capacitadas que priorizem as estratégias versus operação, ou seja, não devem apenas saber trabalhar com a tecnologia, mas fazer a tecnologia trabalhar para a empresa.
“Os que melhor souberem dominar a tecnologia serão aqueles que a tornarão completamente transparente em seu trabalho, deixando visível somente o relacionamento humano que serão capazes de criar. ” (Kotler, 2002)
Quanto mais complexo os processos da empresa, maiores devem ser as estratégias, dentre elas entra o uso da tecnologia como suporte na gestão de compras da sua empresa. Esta estratégia faz com que seja possível o aumento da produtividade e da agilidade nas operações.
Conheça padrões e automatize
É importante que se conheça os padrões de procedimentos e processos de extrema importância para o andar da empresa, a fim de automatizá-los porque hoje em dia, os setores das empresas devem ser interligados (o gerente de compras não deve se preocupar somente com o estoque), e como consequência dos processos cotidianos automatizados sobra-se mais tempo para fazer análises de novos cenários, novas alternativas ao invés de ficar focando em operações.
Com a tecnologia é possível que se extraia relatórios analíticos, se consiga gerenciar os processos de modo a cumprir os prazos de entrega, o que aumenta o desempenho da empresa. Este modo de gestão gera infinitos benefícios como a redução de custo, a redução de estoque, o aumento da receita, interação com os colaboradores, clientes e/ou parceiros, redução do capital de giro, além de maior velocidade no fluxo de bens.
A partir deste quadro se pode ter uma avaliação das estratégias de vendas pré-concebidas, verificando se o feedback traz resultados bem-sucedidos e possivelmente solidificar o que deu certo a fim de aumentar as forças de vendas, e se caso os resultados tenham sido opostos, criar alterações e gastar mais em marketing para a geração de leads, e futuramente voltar a aumentar o fluxo de vendas.
Dentro do plano de gestão de compras se abre a possibilidade de contratação. É bem interessante que se tenha poucos fornecedores (ou até mesmo um único fornecedor), porque quando há fidelização, abre-se benefícios, muitas vezes o próprio fornecedor investe em tecnologia na empresa.
Conclusão
Para que haja uma boa gestão de compras não basta só ter um ótimo gerente de compras ou apenas investir capital em softwares. O que vale é a combinação de pessoas especializadas, processos definidos, tecnologia e Internet a disposição dos funcionários.
A empresa deve contar com colaboradores competentes que entendem os processos e necessidades das empresas, e utilizam os softwares para resolver problemas e automatizar processos.
O CorporativoSupply é um exemplo claro de empresa que fornece tecnologia, já que o mesmo disponibiliza ferramentas de gestão e geração de relatórios para os clientes que fecham os contratos de suprimentos.
Para saber mais faça um cadastro e comece a utilizar o sistema de compras de suprimentos gratuito do Corporativo Supply agora mesmo. Você pode realizar os seus pedidos online e gerar relatórios para a gestão da sua empresa.