Em meio ao momento desafiador da economia e do mercado, precisamos estar atentos às novas tendências que oferecerão um impulso para o administrador de seu negócio, criando condições a fim de conquistar maior sustento para o crescimento financeiro. No entanto, para conseguir tal faceta é preciso mudança de modelo mental, não só do gestor, mas de toda a equipe.
Empresas só conseguem resultados duradouros se for possível contar com pessoas comprometidas e motivadas. Mas este “requisito” é uma via de mão dupla. É preciso cuidar da cadeia de valor da gestão de pessoas. Fale-se muito que há uma escassez de talentos, mas se pararmos para analisar, o que existe de verdade são ambiente redutores da capacidade de desenvolvimento, que não dá autonomia, não deixa a criatividade fluir e “poda” as ideias, e os mesmos são tratados como custos e não investimentos. A equipe é o ativo mais importante, é o que faz o negócio ter movimento.
Vamos supor que a sua empresa tenha uma equipe excepcional, com treinamentos mensais. Mas infelizmente isso não basta. A visão de gestão não envolve apenas as pessoas, mas as finanças também. Viver sem utilizar prudentemente o dinheiro, é uma utopia.
Especialistas recomendam que para começar uma gestão financeira eficaz é preciso 3 regras essenciais: planejar, fugir de dívidas (isso inclui parcelas) e desenvolver o saudável hábito de poupar (esta prática deve ser fervorosa). Isso ajuda o setor financeiro a se portar dentro de um orçamento realista que ajuda a controlar os gastos, principalmente quando o nosso cenário econômico nacional é de escassez.
A dica que nós temos para turbinar a gestão financeira de 2017 é o PDCA, uma sigla que vem do inglês que significa Plan-Do-Check-Act (planejar, fazer, verificar e agir/corrigir). Trata-se de um ciclo para acelerar e aperfeiçoar os processos de sua empresa por meio da identificação de problemas e achar suas respectivas soluções. Seus fundamentos tem relação com a metodologia do Kaizen.
P- Planeje tomando como base as diretrizes e políticas da sua empresa, desenvolvendo as estratégia que resolvam os problemas levantados, mas para isso é importante que sejam estabelecidos os objetivos a longo prazo, ou seja, os objetivos que pretendem ser atingidos com o ciclo inteiro, e por fim, trace o caminho e os métodos que serão utilizados.
D- Assim que o plano estiver inteiramente traçado, é hora de executá-lo, e esta fase envolve a capacitação de todos os envolvidos no processo.
C- Este é o momento em que se verifica se o executado condiz com o planejado, para que ajustes sejam feitos e contratempos sejam evitados. Esta é uma fase analítica, em que estatísticas devem ser desenvolvidas, para que nenhuma detecção passe despercebida.
A – Estatísticas feitas, é hora de corrigir as falhas detectadas no processo anterior.
Para que se obtenha resultados satisfatórios, é importante que o ciclo seja repetido periodicamente. Como estamos falando em gestão financeira, é positivo que este processo seja repetido a cada trimestre, para que se chegue a “perfeição” do balanço de capital, afinal o que não se pode medir, não se pode gerenciar, como já diria Peter Drucker.
Resumindo, a boa gestão financeira é baseada na adoção de uma visão analítica, estruturada, baseada em processos claros que são supervisionados e corrigidos. Para isso, é importante que toda a equipe seja periodicamente treinada e capacitada. A partir do momento que se desenvolverem e deixarem o fluxo de atividades em constante melhoria, o seu negócio terá maior lucratividade como consequência.
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