Como já citado anteriormente o setor de compras têm se tornado um departamento estratégico dentro das empresas, e no post de hoje, vamos citar uma das metodologias que a empresa pode adotar a fim de melhorar as suas estratégias de compra.
Estamos falando do Strategic Sourcing, uma metodologia aplicada à aquisição de suprimentos, analisando o custo total de compra de cada grupo de produtos, os níveis de serviço e o mercado fornecedor. Ela não visa apenas o menor preço, mas o custo benefício final de determinada aquisição além de ganhos qualitativos e estratégicos.
O primeiro passo (e o fundamental) é preparar todo o departamento de compras para a mudança estratégica, baseada em análise e inteligência de mercado, praticados dentro de um processo contínuo (processo similar a curva ABC)
Antes de se efetuar tal compra, faz-se um mapeamento dos custos internos da de cada um dos suprimentos que afetam o custo total da aquisição, inclusive os gastos com a logística, entre outras especificações que vão variar de acordo com a segmentação de mercado de cada empresa. A partir de então pode-se definir uma sequência de plano de ação e monitorar os resultados, fazendo os reparos necessários e organizando o fluxo de caixa.
Melhorias podem ser observadas a partir da implantação desta metodologia, pois traz-se grandes impactos financeiros no saldo final, já que o gestor de compras começa a ter um macro visão em relação às necessidades de cada uma das áreas, os volumes demandados, e consequentemente aumentando o poder de negociação.
As compras que eram feitas de forma separada, a partir da aplicação do Strategic Sourcing são feitas dentro de um único escopo. Realizar contratos de longo prazo também trazem proveitos, o que geraria savings.(Já falamos sobre os benefícios de se ter um único fornecedor, clique aqui para ler).
Esta metodologia tem tido efeitos tão satisfatórios que muitos gestores de compras vêm se qualificando de tal modo a se tornar especialistas em determinadas categorias de compras e são capazes de gerenciar as compras baseados no leilão reverso, o que traz redução de custos por meio de negociações vantajosas, além de transparência e eficiência.
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