Uma máxima no mundo dos negócios dita que “a receita é vaidade, o lucro é sanidade e o caixa é realidade”. E no universo de suprimentos corporativos, este também é um teor de importância para ser analisado.
Quando uma empresa entra em fase de crescimento acelerado (scale-up ou expansão de mercado), a operação de retaguarda frequentemente quebra antes da operação de vendas. O processo manual de cotação de suprimentos que funcionava para 50 funcionários torna-se um gargalo asfixiante quando a folha chega a 500, consumindo horas valiosas do RH, do financeiro e da gestão de facilities.
Uma plataforma de compras corporativas funciona, para empresas em crescimento, como um “amortecedor de escala”. Ela desacopla o volume de requisições do aumento no número de colaboradores no departamento de compras.
Segundo análises do Gartner sobre tendências de supply chain, a digitalização e a automação de compras não estratégicas permitem que equipes de procurement absorvam um crescimento de até 40% na demanda operacional sem necessidade de contratação de novos compradores (headcount).
O funcionamento da plataforma começa com a parametrização de perfis. À medida que novos departamentos nascem, regras de negócios são replicadas instantaneamente. Um novo gestor recebe acesso a um catálogo customizado, onde ele não precisa negociar preço, prazo ou fornecedor, pois tudo isso já foi contratado e pré-acordado no guarda-chuva do portal B2B. Ele apenas seleciona, clica e requisita, como num e-commerce tradicional (B2C), mas sob a estrita governança corporativa.
A integração e mensuração de dados e comportamento, também é de extrema importância, pois revela medidas e ações necessárias para uma gestão eficiente. Para uma empresa que cresce rapidamente, entender o burn rate de materiais (a taxa de queima/consumo de suprimentos) é vital para não imobilizar caixa. Algoritmos preditivos avisam a gestão se há picos anormais de gastos com TI (indicando talvez má qualidade dos periféricos comprados) ou desperdício de material de copa, ajustando os níveis ideais de pedidos automaticamente. Por isso, ao observar o ERP interno, uma plataforma de suprimentos, com milhares de itens, também deve ofertar a possibilidade de integrações para análise de dados, em um B.I. interno, por exemplo.
A expansão geográfica também é absorvida pela plataforma. Se a sua empresa abre três novos hubs logísticos no trimestre, a parametrização dos novos endereços de entrega e CNPJs de faturamento numa plataforma SaaS é feita em minutos, sem necessitar de novas concorrências locais para itens de rotina, mantendo a consolidação de fornecedores e a escala de negociação global.
Por fim, o crescimento sustentável exige que os processos burocráticos sejam invisíveis para o time produtivo. Com o CorporativoSupply, sua empresa ganha uma estrutura de compras enterprise, escalável, que acompanha seu ritmo frenético de crescimento, automatizando o suprimento diário para que sua equipe foque exclusivamente em escalar receitas.
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