Buscar se planejar para o ano de 2016 é essencial, e aproveitar o mês de janeiro para buscar novas práticas de gestão e formas de conduzir a empresa durante o ano visando um aperfeiçoamento e melhorias é essencial.
E, uma forma de se planejar visando melhorias é por meio de uma cultura enxuta. Enxuta é uma tradução do inglês da palavra Lean. Está é uma forma de organizar seus negócios para que toda a perda nos processos seja eliminada ou pelo menos fortemente reduzida.
Há uma confusão muito grande sobre os termos de Lean com Seis Sigma, 5S, Just In Time, mas estas são todas metodologias e ferramentas que podem ser usadas ao implementar uma cultura Lean.
Em Lean, perda é tudo aquilo em um processo que não agrega valor. Por exemplo, o tempo que um documento está na mesa de alguém aguardando alguma ação, estoque acumulado que não será usado no curto prazo, produto terminado aguardando liberação de saída.
Se realizarmos uma pequena avaliação de qualquer processo na maioria das empresas, veremos que a maior parte do tempo não se está agregando valor na atividade. Frequentemente veremos que os tempos de espera são muito maiores do que os tempos nos quais alguém realmente está executando o próximo passo naquele processo.
Então, ao se implementar uma cultura Lean ou uma cultura enxuta nas empresas, é preciso estar atento a algumas situações.
Atenção as necessidades de seu negócio e não relacionar somente à produção
Ao implementar uma cultura Lean nas empresas deve ir além de verificar que esta filosofia de gestão está na moda, pois assim, não trará benefícios reais para a empresa. Então deve-se analisar a estratégia de negócio da empresa e verificar quais seriam os ganhos obtidos com a implementação dessa cultura. E, caso ainda não enxergue quais são, o momento então é de esperar para futuramente implementar uma cultura enxuta. Outro ponto importante é que por mais que a cultura Lean tenha se popularizado na área de manufatura, a iniciativa não deve se restringir somente à produção, pois os ganhos ficariam restritos a esta área. Uma cultura enxuta deve ser aplicada em em toda a empresa ao longo da cadeia de suprimentos.
A implementação exige mudança na cultura da organização
Para a implementação do Lean, é necessária uma mudança de cultura na organização. Não basta chegar com uma nova série de regras e acreditar que, automaticamente, a organização se tornará enxuta. Esta mudança na forma de pensar da equipe é certamente o maior desafio na execução desta iniciativa. Ao estudar os processos para reduzir suas perdas, é importante que os responsáveis “vivam” o processo, acompanhando o fluxo real e vendo aonde se está perdendo valor. Muitas vezes o processo parece ótimo no papel, mas ao ser executado existem perdas que não estavam previstas, como o tempo gasto pelo funcionário em encontrar uma informação, um documento aguardando ser enviado por fax ou itens que ficam esquecidos por falta de organização.
Concluindo
Implementar uma cultura enxuta é uma forma excelente de poder remodelar a empresa visando reduzir custos com desperdícios e com processos que não venham agregando valor, mas ao transformar a empresa ou organização em Lean ou enxuta, é preciso estar atento a detalhes e ter a consciência de que pode ser um processo demorado pois precisa ser uma mudança na cultura organizacional da empresa e depende de todos que a compõem.
Aqui no Blog, durante todo o mês de janeiro, falaremos sobre o planejamento e implementação de uma cultura enxuta, fique atento e cadastre-se para continuar recebendo textos sobre esta filosofia de gerenciamento e gestão da empresa.