Lista de Materiais de Escritório: Dicas e Boas Práticas.

• Índice Rápido:
  • Primeiras análises
  • Principais materiais e mais comuns para aquisição
  • Dicas extras para apoio e suporte
  • Parceria ideal para seu dia a dia

Materiais de Escritório: primeiros passos para analisar e criar minha lista

Para desenvolver uma lista de materiais de escritório para empresas, é crucial considerar os itens mais comprados durante o período anterior ao ciclo de compras atual e os indicadores medianos onde, caso seja a primeira experiência, o levantamento de necessidades reais no escritório pode resolver inicialmente.

Contudo, um ponto de partida que pode dar apoio ao desenvolvimento da lista, também baseia-se na média de itens adquiridos e nos itens que mais são consumidos nas empresas brasileiras, neste caso, um breve levantamento de 2024 que, além de outros fatores relevantes, pode demonstrar o que será recorrência ou terá maior uso quando as compras são realizadas em um prazo maior de tempo.

Principais materiais e uma análise breve de apoio

• Papeis: Papel sulfite A4 (o mais utilizado), papel reciclado, papel para impressão (diferentes gramaturas), papel fotográfico, vergê e autocopiativo / carbono.
• Escrita: Canetas esferográficas ou hidrográficas, canetas para quadro branco, canetas permanentes, lápis, grafite, lapiseiras, borrachas, marca-texto e corretivos.
• Organização: Pastas (suspensas, catálogo, com elástico), fichários, divisórias, caixas organizadoras, arquivos, pastas sanfonadas, porta-canetas, organizadores de mesa, blocos de anotações, post-its, agendas, calendários e quadros brancos.
• Mesa e Utilidades: Grampeadores, extratores de grampos, furadores, tesouras, réguas, calculadoras, fitas adesivas e cola.
• Correspondência e Arquivo: Envelopes, etiquetas, carimbos, almofadas para carimbo, tintas para carimbo e cartolinas.
• Informática: Cartuchos de tinta, toners, mídias de armazenamento (pen drives ou hds externos, por exemplo), cabos, adaptadores, mouse, teclado e acessórios em geral.

Diversas fontes, com base em relatórios e vendas de players em destaque do mercado (como Mercado Livre, Tilibra e outros distribuidores ou fabricantes), destacam uma base para aquisição de itens em suas plataformas ou distribuição, demonstrando a importância de estar atento com relação aos produtos que fazem parte do cenário corporativo na compra de materiais para escritório e o seu planejamento. Afinal, o excesso causa imobilizados, assim como a carência um longo espaçamento até compras futuras.

Dicas extras para o desenvolvimento de sua lista de materiais de escritório personalizada

• Analise as necessidades da empresa e suas disponibilidades (Tipo de atividades realizadas, Número de funcionários, Orçamento disponível, Espaço para armazenamento, entre outros);
• Crie uma lista básica para consulta e aprimoramento, envolvendo os itens mais rotineiros citados anteriormente, podendo negociar acréscimos ou reduções;
• Leve em consideração a priorização por frequência de uso e itens com o melhor custo-benefício (por exemplo, tipo de canetas e o uso de itens que trazem mais praticidade e maior duração);
• Deixe sempre em mente os itens mais utilizados, pois isso pode favorecer na negociação e na automação ou programação de entregas;
• Organize a lista com base em critérios (isso não somente para a lista de materiais de escritório, mas todo conjunto de outras necessidades, como materiais de higiene e limpeza, por exemplo). O critério pode ser, como analogia, a rotina de compras e uso, a importância do item ou sua prioridade, quantidade e recorrência, entre outros.
• Faça um checklist com base na recorrência de uso para que a lista mensal não acumule compras desnecessárias, definindo também a quantidade ideal de cada item, analisando o backup necessário ou não, e a durabilidade dos itens;
• Não se esqueça de consultar materiais específicos por setores, que podem apresentar a necessidade pontual ou recorrente. A abertura de um comunicado para validação por responsáveis pode ser muito útil (aqui no CorporativoSupply, por exemplo, há a possibilidade de acessos personalizados que podem efetuar suas solicitações mediante aprovação de um usuário “mestre”)
• Por fim, consulte os colaboradores chaves para a manutenção da lista e sempre mantenha a mesma atualizada onde, em caso de dúvidas de qual item pode ser diferenciado ou resolver determinada situação, a consulta em um menu de ecommerce, como o grupo de produtos do CorporativoSupply, pode ajudar a desenvolver uma lista mais completa com oportunidade de recorrência automática e compras planejadas.

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Ao seguir estas dicas, você poderá desenvolver uma lista de materiais de escritório completa e eficiente para sua empresa, garantindo um ambiente de trabalho organizado, produtivo e sustentável e, claro, aqui no CorporativoSupply você pode se cadastrar gratuitamente para conferir os mais de 15 mil itens disponíveis on-line em suprimentos corporativos, além das diversas vantagens em fazer parte do nosso universo.

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