O ano está chegando ao fim, e é hora de fazer algumas análises. Como foi o desempenho financeiro da sua empresa? As metas foram atingidas? O fluxo de caixa foi prejudicado pela crise financeira?
Diante destas questões é hora de começar a refletir neste último quarter as estratégias desenvolvidas focando em melhorias, para recuperar os investimentos realizados e estimular ainda mais as boas práticas de todo o período.
Vamos começar definindo alguns pontos:
1)Tenha contas separadas
Antes de começar a pensar na organização financeira de seu negócio, é preciso estabelecer alguns itens básicos, mas extremamente importantes, já que muitas empresas ainda não entenderam a divisão entre pessoal e empresarial.
Como empreendedor você deve separar as contas de cunho pessoal e corporativo, e isso o quanto antes.
É importante que se tenha um caixa na empresa saudável e sem interferência de fatores que fujam da cultura enxuta (lean), definindo o pró-labore fixo para que o gestor financeiro tenha um melhor domínio do caixa e não ocorra o sangramento do mesmo com despesas indevidas ou não planejadas.
2)Faça comparativos com as planilhas orçamentárias do mesmo período em anos anteriores
O gestor financeiro é o responsável manter o fluxo de caixa seja sempre equilibrado, e oferecer um feedback de como está o cenário de entrada e saída de caixa, e a partir de então estabelecer critérios que nortearão as presentes e futuras estratégias em compras , para tal ação, é muito importante que sejam feitos comparativos com os meses e anos anteriores, e fazendo o mapeamento do capital ativo.
3)Analise o cenário econômico externo
Para que se tenha um andamento conciso, é preciso analisar como estão os indicadores da macroeconomia nacional e internacional.
É sempre válido avaliar quais são as influências e impactos da economia externa e como ela tem afetado diretamente e indiretamente o desempenho da sua empresa e de suas compras, principalmente em um período de variação do câmbio, dando preferência a fornecedores nacionais em muito dos casos, analisando o melhor custo x benefício.
4)Relatórios de compras
É de extrema importância que o gestor se utilize de relatórios de apoio e dados para o desenvolvimento de uma estratégia que seja focada em resultados palpáveis e contínuos. Neste caso, deve-se observar periodicidade das compras, quais foram os produtos e o consumo médio, se houve o aumento ou queda de necessidade de determinado produto em data variação de tempo.
5)Faça o uso da Tecnologia
A tecnologia neste cenário, surge como uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento das métricas e análise de indicadores. É preciso otimizar os dados e informações adquiridas e torná-los mensuráveis para a tomada de decisões mais assertivas.
6)Dê os primeiros passos para o planejamento financeiro de 2017
Além de focar fechar o ano no azul, é importante que se antecipe os cenários futuros e se arquitete o plano de ação para o próximo ano.
Uma das suas estratégias financeiras para o compras, é a utilização de um processo voltado às tendências do o e-procurement, e desfrutar de melhores resultados.
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