Pensar estrategicamente na compra de suprimentos corporativos pode contribuir e reduzir, no médio e longo prazo, analisando o potencial financeiro e de negócios de uma empresa, com os impactos diretos ao caixa se analisando e focado um bom planejamento.
Por mais óbvio que este cenário possa parecer, boa parte das empresas ainda negligenciam as atividades de compras de suprimentos corporativos, gerando passivos ou desperdícios que poderiam ser evitados com o parceiro, a integração e o planejamento ideal.
Ao falar de compras estratégicas podemos diretamente ou, ao menos, substancialmente, contribuir para o aumento da receita ao possibilitar a diferenciação de direcionamento dos custos e passivos de forma mais orgânica e sistematizada. Fazendo uma padronização de produtos por setores e segmentos, habilitar compras conforme fatores medianos e de necessidade e, ao mesmo tempo, priorizar uma logística eficiente de itens, quando possível, com um parceiro que remeta ao seu suporte neste processo, traz impactos claros e positivos no médio e longo prazo.
Com o tempo, observamos que tradicionalmente os setores e áreas de compras focavam em reduzir o preço de aquisição para dinamizar e contribuir de forma direta para a redução de custos e nas despesas operacionais. Mas na mesma medida, uma nova visão de impacto direto acompanha essa percepção de modo a tornar ainda mais plausível o alcance de bons resultados, citamos:
Diferenciações de inovação: Ao trabalhar com fornecedores estratégicos, a empresa pode ter acesso a novas tecnologias, materiais exclusivos e inovações. Isso permite que o custo do produto em si, além de ser sempre aberto a negociações, também agregue ganho e valor com a melhoria de processos e o tempo de operação, além da eficiência no uso e em sua especificidade técnica.
Melhoria da Qualidade: Compras estratégicas priorizam a qualidade e a consistência dos insumos, para favorecer o melhor custo-benefício, durabilidade ou uso consciente dos recursos e materiais. Produtos de maior qualidade resultam em, em geral, em maior eficiência produtiva além de maior utilização por tempo determinado, o que pode favorecer a um maior controle das compras mensais e na recorrência.
Garantia de Disponibilidade: Com uma gestão de compras eficiente, maior previsibilidade e uma logística eficiente, a viabilidade de negociação e evitar a ruptura de passivos em estoque, faz com que a empresa não dependa de acúmulos desnecessários e que tudo ocorra dentro do programado, sem a necessidade emergencial que acumulará, também, no aumento do custo e no impacto direto no caixa.
Neste sentido, também observamos que empresas que adotam boas práticas na aquisição de suprimentos corporativos — como os utilizados no dia a dia do escritório — costumam economizar entre 15% e 35% ao ano. Além da redução de custos, essas práticas proporcionam maior controle e previsibilidade no abastecimento.
Empresas Podem Economizar Até 35% Anualmente com Gestão Eficiente de Suprimentos
Observando todo esse cenário, e como comentado, a otimização na aquisição de suprimentos corporativos, como materiais de escritório e itens de consumo diário, representa um potencial de economia substancial para as empresas, com estimativas que frequentemente apontam para uma redução de custos entre 15% e 35% ao ano.
Embora um único relatório que defina precisamente esta faixa seja difuso, a consolidação de dados de diversas consultorias e associações do setor de compras (e também podemos analisar setores de facilities e de e-procurement) sustenta essa afirmação.
Outras fontes que podemos citar são consultorias ativas no mercado, principalmente americano, que representam boa parte das informações, como a consultoria Deloitte e o Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS), que destacam continuamente a ideia de que a gestão estratégica de compras indiretas, categoria que inclui materiais de escritório, por exemplo, é uma das áreas com maior potencial de ganhos de eficiência.
A economia oriunda das práticas como a centralização de compras, que aumenta o poder de barganha, e a padronização de produtos, que permite negociações de volume e reduz a complexidade da gestão. Tudo o que um parceiro ideal de serviços de venda de suprimentos corporativos e insumos cotidianos pode oferecer, contando também com outros benefícios.
De forma geral, no médio e longo prazo, práticas como sourcing estratégico, automação e gestão eficaz de suppliers geram ganhos sustentáveis. Segundo McKinsey, em programas de transformação abrangente, a função de compras costuma representar mais de 20 % do impacto financeiro total, e empresas com iniciativas bem estruturadas atingem economias acumuladas entre 15 % e 30 % em dois anos, com continuidade de ganhos anuais após os primeiros ciclos, conforme apresentado também neste conteúdo.
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