Falamos no post anterior aqui no Blog sobre a importância que o setor de compras tem dentro das organizações e que tem como um fator de sucesso ou fracasso a boa ou a má escolha dos fornecedores.
É por isso então, que pensamos em discorrer sobre algumas competências dos fornecedores que merecem atenção na hora da escolha e negociação.
Já abordamos também que primeiramente deve ser feito uma categorização dos valores de cada setor da empresa e depois definir a estratégia de compras, que pode ser voltada a qualidade, prazo de entrega e a redução de custos.
No post de hoje, abordaremos outras três características que devem ser analisadas no momento de decisão do fornecedor. São elas, a transparência, as especificações técnicas e normas administrativas e a flexibilidade.
Transparência
Conhecer a confiabilidade do fornecedor dentro do mercado é extremamente importante para que não venha acontecer de contratar um fornecedor que não será capaz de cumprir com as especificações acordadas. Então, uma grande preocupação que os empreendedores devem ter em relação ao fornecedor é se ele é confiável, transparente e como atua no mercado. Não se deve ter medo de perguntar seu fornecedor para quais outras empresas ele presta serviço, há quanto tempo ele atua nesse ramo e se alguma vez já teve algum problema e como resolveu. É neste momento que o fornecedor deixará que o empreendedor descubra o quanto é franco e transparente com seus clientes. Além disso, ter uma relação confiável com seu fornecedor diminui as chances de erros no meio do percurso.
Especificações técnicas e normas administrativas
Outra questão muito importante e que merece extrema atenção e análise é se os fornecedores estão com toda a questão regulatória acertada. Se eles agem com todas as vendas com contratos muito bem elaborados, atendem as questões legais de prazo, fornecimento e atendimento. Este fator pode afetar diretamente a empresa, no quesito de que se alguma irregularidade por parte do fornecedor for descoberta, a empresa pode ter que arcar com multas e punições. E é importante também que os fornecedores sejam empresas preocupadas com o atendimento das especificações técnicas, das normas de segurança no trabalho e em seus produtos e serviços, assim como sejam empresas legalmente constituídas. Exija sempre a legalidade dos fornecedores em todos os níveis.
Flexibilidade
Vale ressaltar que no momento da tomada de decisão sobre qual ou quais fornecedores farão parte do quadro da empresa é preciso estar atento se estes fornecedores podem ser flexíveis, ou seja, possuem a capacidade de compreender e se adequar as necessidades da empresa, proporcionando o melhor desempenho. Um planejamento de compras deve ser feito, mas pode ocorrer de sofrer impactos externos e precisar de mudanças rápida, por isso, o fornecedor deve ser flexível a ponto de se adequar a estas mudanças.
Concluindo
Então, uma função importante do encarregado do setor de compras e que não deve ser deixada de lado é a fiscalização dos produtos enviados pelo fornecedor. Comprar não é apenas fazer o pedido e esquecê-lo, conferir a qualidade, a quantidade em estoque para a chegada dos produtos para o próximo mês, entre outras coisas, devem ser feitas no dia a dia da empresa, para que não aja perda de materiais, ou de gastos excessivos com estoque.
E um bom fornecedor é aquele que está disposto a te ajudar a fazer seu negócio crescer. Não existe um melhor ou pior fornecedor, mas sim, aquele que consegue suprir todas as suas necessidades. Basta você colocar essas limitações e restrições na hora da escolha. Fazer essa escolha de forma sabia resultará em bons frutos para você e seus clientes.