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  • novembro 6, 2015

Como um modelo de custeio efetivo pode permitir que indústrias têxteis reduzam custos desnecessários

A época econômica em que vivemos, é uma época em que a competição está cada vez mais acirrada, principalmente para produtores de bens de transformação. E, uma solução encontrada seria a de oferecer bens e serviços de forma otimizada e controlada. Por meio do controle da eficiência operacional estas empresas podem alcançar estes objetivos, e este controle deve vir através de mudanças cuja amplitude siga as novas tendências dos mercados consumidores.

E quando falamos das indústrias têxteis nacionais, podemos perceber que é por esta transformação que elas estão passando. Pois precisam se tornar competitivas para o mercado internacional.

Desde modo, quando pensamos no interior dessas indústrias, algumas mudanças operacionais precisam ser alteradas, para que atinja assim, um controle sobre os gastos e custos das indústrias e, desta forma, saiba-se a melhor forma de reduzir estes.

O erro dos modelos tradicionais de custeio aplicados as indústrias têxteis é que estes excluem algumas partes do processo, pois objetivam a avaliação final dos estoques dos produtos, não abrangendo os custos indiretos que envolvam a produção.

Um modelo de custeio que visa maior efetividade para as indústrias do setor deve se preocupar com com aspectos que visam mensurar a separação dos gastos efetuados pela empresa, identificando as parcelas relativas a custos dos produtos e perdas dos processos.

Então, esta nova metodologia deve adotar procedimentos diferentes que são adotados de acordo com a natureza de cada gasto.

Gastos fixos

Quanto aos gastos fixos deve-se identificar a capacidade em horas-máquina de trabalho de cada setor produtivo, além de identificar os custos fixos padrões por hora-máquina de capacidade, deve-se determinar os tempos padrões de cada produto nos setores produtivos, além de incorporar aos produtos o custo fixo padrão por hora-máquina considerando os tempos padrões e, por fim, identificar a produção realizada de cada produto, bem como o nº de horas máquinas efetivamente trabalhadas. Adotando estas medidas se torna efetiva a identificação dos níveis de ociosidade e ineficiência na utilização dos gastos indiretos de transformação fixos.

Gastos Padrões

Após definir a forma de identificar os níveis de ociosidade por meio dos gastos fixos, deve-se identificar os gastos produtivos por hora máquina de trabalho. Com o auxílio da engenharia, localiza-se o consumo padrão da máquina dos gastos variáveis, desconsiderando gastos advindos de critérios de distribuição, como elaborado pelos sistemas de tradicionais de custeio. Posteriormente, identificam-se os recursos efetivamente aplicados, aproveitando o próprio sistema atual de custeio, onde estes gastos já estão registrados nestes centros de custos operacionais. Em seguida, levantam-se as horas-máquina efetivamente trabalhadas em cada período, bem como a produção realizada. Calcula-se o custo real por hora-máquina, incorporado de eventuais ineficiências do processo. Na seqüência, incorporam-se aos produtos o custo variável padrão por hora-máquina, levando em conta os tempos padrões de cada produto nos centros operacionais. Por fim, é identificado os níveis de ineficiência dos recursos aplicados no processo.

Gastos Variáveis

Para identificar os gastos variáveis é preciso fazer um levantamento das atividades desempenhadas pela empresa através dos departamentos de apoio, depois tem-se que determinar os melhores direcionadores de custos possíveis para cada natureza de gasto, os quais indicam a frequência de cada atividade, determinar, também, a capacidade de horas de trabalho, o que permite mensurar os níveis de ociosidade na utilização dos gastos fixos pela execução das atividades. Identificar, também, os direcionadores de custos para cada atividade, calculando-se o custo para cada atividade de apoio e, por fim, verificar quais os objetos consumidores das atividades desempenhadas pela empresa no período.

Concluindo

Este modelo de custeio, não considera a formação dos custos dos produtos as perdas do processo, então permite obter um custo mais apurado com os níveis planejados. Isto possibilita a adoção de melhores estratégias de comercialização e torna mais confiável o processo de tomada de decisão.

Aplicando em cada etapa do processo produtivo, um método de custeio mais apropriado às suas características e, também, à natureza dos gastos associados a cada etapa, permite-se que as indústrias têxteis obtenham uma melhor credibilidade nos custos unitários gerados, pois o modelo refletiria com mais coerência, os fluxos operacionais e, consequentemente, a efetiva demanda dos recursos aplicados nos processos.

Desta forma, tendo em mãos todas essas informações detalhadas, as indústrias conseguem avaliar em qual áreas estão tendo gastos desnecessários e podem adotar, então, medidas efetivas para reduzir estes gastos.

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  • novembro 4, 2015

Como uma administração eficiente de compras pode reduzir custos corporativos

É fato que as empresas estão constantemente em busca de reduzir custos desnecessários e ampliar a lucratividade. No atual cenário econômico, as organizações estão ainda mais preocupadas com este tipo de situação e correndo atrás de evitar que suas despesas aumentem ainda mais, para recuperar os aumentos registrados durante a crise.

Existem muitos caminhos para que esta redução de custos e gastos seja atingida, mas um bom para começar é por meio de uma administração eficiente do setor de compras, ou seja, ter maior controle sobre as compras da empresa e gerir este setor com grande eficácia.

Geralmente, o setor de compras é responsável por uma grande parte dos gastos das corporações, principalmente indústrias e o setor produtivo, então, a partir desta informações, conseguimos perceber a importância de uma administração eficiente do setor que viabilize a redução deste valor elevado de gastos.

E para que esta gestão administrativa do setor de compras seja eficaz, algumas ações precisam ser tomadas e seguidas.

Participação efetiva dos analistas de compras

Os analistas de compras não devem participar somente dos orçamentos e negociações, mas devem estar presentes do começo ao fim de todo o processo que envolvem as compras da empresa. Desta forma, devem participar de toda a composição dos custos de novos produtos ou segmentos, pois detém conhecimento específico para tal. Então, ao analisar na prática, a participação efetiva destes profissionais em todo o processo da realização e administração das compras da organização, com certeza acarretará na redução das despesas desnecessárias que a envolvem.

Atenção na escolha de fornecedores

A escolha dos fornecedores é uma ação que merece muita atenção e processos bem definidos com critérios claros para todos que participam dessa atividade. Qualquer atraso ou promessa descumprida de parceiros pode acarretar em gastos extras para a sua organização. Então, ao analisar fornecedores, preste atenção e certifique-se da idoneidade da empresa e o valor a ser pago pelo produto ou serviço oferecido. Além disso, vale analisar a disponibilidade de entrega do fornecedor, pois se o tempo de entrega for gerar custos para a empresa, vale a pena então, optar por um fornecedor que tenha disponibilidade de entrega imediata.

Logística eficiente

E, não se pode deixar de lado a parte final do setor de compras: a logística. O setor de compras e o setor logístico de cada empresa deve estar alinhado e um complementando o outro. Assim, todas as necessidades do cliente serão atendidas dentro do prazo correto, as datas serão cumpridas e assim, gastos com retrabalho e com os tempos extras de parada e de entrega serão evitados.

Concluindo

A partir de um controle mais efetivo do setor de compras, aprendendo a gerir corretamente e estando atento para os detalhes e ações que envolvem esta área, a redução de custos será uma consequência.

Para te ajudar a gerir o setor de compras da sua empresa ou ter uma gestão de compras eficiente, a CorporativoSupply conta um sistema que permite gerar relatórios dos produtos pedidos durante o mês e apresenta visualmente os valores e qual produto foi mais pedido, assim, gerando maior controle sobre as compras da empresa.

E você, como tem tornado a administração das suas compras efetiva afim de reduzir custos?

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