Muito se fala sobre o alto custo do estoque das empresas e quais métodos podem ser usados para reduzi-lo. Mas a redução do valor do estoque de uma empresa é um processo longo e que exige engajamento de todas as partes da empresa. Através do uso de boas práticas e dentro de um projeto estruturado, é possível reduzir até 20% do custo do estoque da organização.
Por meio da gestão de materiais, pode-se garantir o registro da entrada e saída de mercadorias e produtos, estoque da matéria prima, quais mercadorias são produzidas e vendidas, materiais produtivos e improdutivos, e quando se torna necessário comprar novas mercadorias.
A gestão de materiais envolve o setor de compras e o de estoque, e para que esta gestão possa garantir bons resultados para a empresa, algumas medidas precisam ser adotadas.
O gerenciamento de estoques como fator essencial
O gerenciamento eficaz do estoque é um fator essencial para a gestão de materiais e impacta diretamente na lucratividade das empresas. Produtos parados no estoque geram depreciação e perdas. No entanto, a sua falta pode gerar cortes de pedido e baixa no faturamento. Dessa forma, é importante equilibrar a disponibilidade e demanda de cada item, para atingir os resultados de lucratividade esperados, isto é, deve-se controlar adequadamente os estoques.
A política de estocagem pode gerar conflito entre os setores da empresa, pois, o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender rapidamente o cliente, e a área de produção prefere, também, trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque, mas o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e favorecer o fluxo de caixa da empresa. Por isso, para que estes problemas não aconteçam, se faz necessário um bom planejamento que norteie esta política.
O gerenciamento de compras como fator de lucratividade
A gestão de compras, pode lucro ou o prejuízo da empresa, pois a partir do momento que a compra é efetuada que este fator entra em vigor. E caso a compra seja bem sucedida economia auxiliará proporcionando um custo menor sobre o cálculo do preço de venda e mais ou menos recursos para efetivação do trabalho na organização.
Firmando alianças com os fornecedores
Além disso, o gestor de compras precisa firmar uma aliança com os fornecedores mais confiáveis e com a melhor proposta. O fornecedor é parte essencial para reduzir custos nas compras da empresa e garantir bons materiais. Quando o fornecedor e o gestor assumem um relacionamento de confiança, este, irá proporcionar preços bons e no prazo adequado.
Concluindo..
A gestão de materiais envolve mais dois tipos de gestão da empresa, a de estoque e a de compras, e para que ela permita redução de custos é necessário que as outras duas estejam caminhando juntas e de forma eficiente.
E você, como gerencia seus materiais? Tem permitido que todas as áreas da sua empresa estejam interligadas?
